CONTEXTE DU PROJET
Au cours des trois dernières décennies, le Zimbabwe a investi pour améliorer l’accès et la qualité de l’enseignement des sciences. Afin d’améliorer l’enseignement des sciences, notamment dans les écoles défavorisées, le gouvernement du Zimbabwe a lancé le célèbre projet Zim‐Science au milieu des années 80. Cependant, en raison du manque de ressources financières, le projet Zim‐Science a été réduit au fil des années.
Actuellement, le Fonds de transition pour l’éducation (Phase II) vient en aide au Gouvernement du Zimbabwe pour relancer et consolider l’initiative Zim‐Science en fournissant des équipements et du matériel scientifique d’occasion. L’initiative, qui consiste à fournir des kits pédagogiques scientifiques, a pour vocation d’apporter des appareils, réactifs et matériel auxiliaire de base, abordables et faciles à utiliser à toutes les écoles secondaires du Zimbabwe, de former les enseignants de toutes les écoles à l’utilisation de ces kits, et de mettre en place un système de réapprovisionnement en consommables pour les années qui suivent. Ce projet de kits scientifiques est géré par le bureau de l’UNICEF au Zimbabwe pour le compte de la Fondation européenne pour la formation (ETF).
LE PROCESSUS D’APPEL D’OFFRES
En novembre 2012, l’UNICEF a publié une Demande d’expression d’intérêt (DEI) pour le projet visant à « conditionner et livrer des kits scientifiques aux écoles secondaires, à concevoir, créer et dispenser un programme de formation de base aux enseignants sur l’utilisation des kits, et à concevoir et assurer le système de réapprovisionnement en consommables du kit au Zimbabwe ». Lors de la soumission de la Déclaration d’intérêt (DEI), Devotra a été invitée à soumettre une proposition technique et financière complète avant la fin du mois de mars 2013, conformément à la demande de proposition publiée par l’UNICEF en février 2013.
Tout en préparant notre proposition technique clé-en-main, nous avons accordé beaucoup d’importance à tous les détails, notamment aux objectifs et résultats attendus du projet, à la capacité technique et à la capacité financière, au développement des ressources humaines, à la planification du projet dans son ensemble, au conditionnement, au stockage et à la logistique. Tout en compilant le kit de science d’essai pour l’UNICEF, Devotra a été amenée à contrôler toute une série de produits fournis par différents fabricants à travers le monde. Devotra a sélectionné les principaux fabricants d’équipements pour ce projet conformément à notre contrôle interne de la qualité, mais également en fonction du critère du meilleur rapport qualité-prix et également de la capacité des fabricants à livrer la marchandise dans le temps imparti au projet.
LE CONTRAT
Après une évaluation détaillée des propositions techniques et des kits scientifiques de démonstration, Devotra se hissa au premier rang des propositions reçues. Tout au long des négociations contractuelles, la liste finale des équipements a été ajustée et certains des éléments supplémentaires proposés, comme par exemple le kit de premier secours, ainsi que les systèmes de stockage et de rangement ont été inclus dans le contrat. À la fin du mois de juillet 2013, un accord final a été conclu sur le contenu final et sa mise en œuvre.
Deux contrats séparés ont été signés ;
1. Des bons de commande pour l’achat du kit scientifique : les appareils, les produits chimiques et autres consommables, ainsi qu’un système de stockage à l’entrepôt de l’UNICEF d’Harare, au Zimbabwe, pour ensuite assurer la distribution aux 2 449 écoles secondaires.
2. Un contrat institutionnel pour la conception et la mise en place d’un programme de formations adapté, visant à former 5 000 enseignants en sciences et 100 responsables d’éducation à travers tout le pays (disséminés sur 72 districts dans 10 provinces) sur l’utilisation, l’entretien et la maintenance des kits scientifiques fournis au Zimbabwe.
MISE EN PLACE DU PROJET
La durée du projet d’approvisionnement des 2 449 kits scientifiques et de la délivrance du programme de formation à l’échelle de la nation, s’est étalée sur 8 mois, d’août 2013 à mars 2014.
Le projet comprend les éléments suivants ;
L’achat de biens
Au total, le kit scientifique contient 170 éléments différents en quantités variables. Une répartition générale peut être effectuée dans les catégories suivantes ; (i) appareils, (ii) pièces en verre, (iii) consommables, (iv) produits chimiques et (v) système de plateaux de rangement et de rayonnage.
Conditionnement
Le kit scientifique contenant de nombreuses pièces qui cassent, et les kits scientifiques devant être capables de supporter une manutention brutale et des conditions climatiques extrêmes pendant le transport vers leur destination finale au Zimbabwe, un conditionnement adapté a été sélectionné. Pour un stockage et un transport en toute sécurité des produits chimiques, des boîtes approuvées par les Nations Unies et de la plus haute qualité ont été choisies. Des caisses en bois taillées sur mesure garantiront que tous les éléments soient bien calés les uns contre les autres afin d’éviter toute casse pendant le transport. Les caisses en bois seront également utilisées comme espaces de stockage dans les écoles secondaires du Zimbabwe.
Traitement des commandes
Le traitement des commandes a lieu principalement à l’entrepôt de Devotra aux Pays-Bas, mais aussi aux entrepôts des principaux centres de fabrication des équipements au RU et en Inde. Ces sites sont régulièrement inspectés par la direction de Devotra. Devotra a également fourni toutes les étiquettes, les adhésifs, le numéro de l’école ainsi que les listes de conditionnement. Le kit scientifique final comprend 5 boîtes/caisses séparées.
Logistique
evotra est responsable de la logistique du projet. Les 2 449 kits scientifiques sont expédiés depuis le port de Mundra et du port de Rotterdam/ Anvers jusqu’au port de Beira (Mozambique). L’acheminement jusqu’à l’entrepôt de l’UNICEF à Harare est ensuite effectué par la route.
Le nombre total de conteneurs utilisé pour l’expédition des kits scientifiques est de 50 conteneurs high cube de 12 mètres, de 25 conteneurs ordinaires de 12 mètres et de 10 conteneurs de 6 mètres.
Les kits scientifiques sont expédiés par lots ;
• 500 kits scientifiques sont expédiés chaque mois depuis les Pays-Bas, soit 5 expéditions au total
• 288 kits scientifiques sont expédiés tous les 15 jours d’Inde, soit 9 expéditions au total
Consolidation
En raison des réglementations strictes de l’OMI, les produits chimiques sont séparés en 5 catégories en fonction de leur classification de transport. Les produits chimiques ne pouvant pas être expédiés en « kit », Devotra a fourni à l’entrepôt du Zimbabwe des caisses en bois désassemblées à des fins de consolidation, avant leur distribution vers leur destination finale.
Garantie et service après-vente
Devotra offre une période de garantie de 12 mois sur les éléments livrés. Aux fins de la garantie et de l’après-vente, des kits scientifiques séparés sont stockés dans l’entrepôt au Zimbabwe afin d’éviter de longs délais de livraison en cas de remplacement de l’un des éléments du kit.
Programme de formation pour 5 100 enseignants
Parallèlement à la phase de mise en œuvre du projet, Devotra a élaboré le programme de formation détaillé après avoir reçu le feedback des principales parties prenantes du projet.
Le programme de formation comprend les éléments suivants ;
• Design, impression et distribution de 5 100 manuels de formation contenant 300 expériences scientifiques pratiques
• Fourniture des supports et consommables de formation pour la mise en place de l’élément de formation
• Organisation du programme de formation sur 3 jours des 37 enseignants issus des 10 provinces différentes
• Mise en place de la session pilote d’une journée en vue du déploiement ultérieur
• Mise en place de 174 sessions d’une journée en novembre 2013 et février/ mars 2014 dans l’ensemble des 72 districts, en collaboration avec les enseignants locaux
• Gestion de projet, transport et logistique pour l’équipement et les équipes de formation travaillant dans tout le pays
